FIR digitale: dal 16 settembre 2026 è obbligatorio. Cosa fare adesso

La proroga è finita: cosa è cambiato il 16 settembre

Il FIR digitale è la regola dal 13 febbraio 2026, ma una legge ha lasciato usare anche la carta fino al 15 settembre 2026.

• Dal 13 febbraio 2026 il formulario si emette e si gestisce in digitale (D.M. 59/2023, art. 7, comma 8).
• La legge 26/2026 (il «Milleproroghe») ha permesso di usare ancora la carta, in alternativa, fino al 15 settembre 2026.
• Dal 16 settembre 2026, per chi è iscritto al RENTRI, il FIR si fa solo in digitale.
• All'11 ottobre 2026 sul sito del RENTRI non risulta nessuna nuova proroga.

Devo usare il FIR digitale anche io?

Se la tua azienda è iscritta al RENTRI, sì: tutti i FIR che emetti dal 16 settembre 2026 sono digitali.

• Un'officina o una carrozzeria che produce rifiuti pericolosi (oli usati, filtri, batterie, vernici) doveva iscriversi al RENTRI entro il 13 febbraio 2026, a qualunque dimensione. Vedi Sei obbligato?
• Se non sei iscritto perché non sei obbligato, continui con il FIR di carta, che però si vidima online tramite il RENTRI, non più in Camera di Commercio.
• Il formato lo decide chi emette il FIR: se lo emetti in digitale, trasportatore e impianto devono gestirlo in digitale.

Chi compila e chi firma il FIR digitale

Il FIR lo emette chi produce il rifiuto, oppure il trasportatore se glielo chiedi tu; poi ognuno firma la sua parte in digitale.

• Prima della partenza tu (o il trasportatore per te) inserisci i dati: rifiuto, impianto, trasportatore, targa, autista.
• Alla partenza firmate tu e il trasportatore. All'arrivo firma l'impianto, che accetta o respinge il carico.
• Anche se il FIR lo compila il trasportatore, dei tuoi dati rispondi tu.
• Per firmare servono uno di questi: la carta d'identità elettronica (CIE), la tessera sanitaria-CNS, una firma digitale qualificata, oppure la firma remota del RENTRI, che funziona dall'app RENTRI FIR.
• L'app RENTRI FIR, dal 5 agosto 2026, chiede almeno Android 10 o iOS 16.

Cosa viaggia con il camion, e cosa ricevi tu

Con i rifiuti viaggia una stampa del FIR digitale, oppure il FIR mostrato sul telefono: la stampa non va firmata a mano.

• L'impianto deve restituire il FIR completo tramite il RENTRI entro 2 giorni lavorativi da quando prende in carico i rifiuti.
• Da quel momento hai 90 giorni per scaricarlo.
• Il FIR va conservato per 3 anni. Il RENTRI non lo conserva per te: la copia che conta è il file digitale, non la stampa.
• I dati del FIR vanno anche nel tuo registro di carico e scarico. Vedi la guida Registro di carico e scarico

Devo mandare i dati del FIR al RENTRI?

I dati del FIR vanno trasmessi al RENTRI solo per i rifiuti pericolosi.

• Li trasmettono il produttore, il trasportatore e l'impianto, ciascuno per la sua parte; per te può farlo il trasportatore se gli chiedi di compilare il FIR.
• Le multe per i dati del FIR non trasmessi valgono dal 15 settembre 2026. Gli importi sono nella guida Sanzioni RENTRI

Ho sbagliato un FIR: si può correggere?

Un FIR si può annullare solo prima che parta il trasporto, e solo da chi l'ha vidimato.

• Dopo la firma hai 30 minuti per ritirare la tua firma e correggere, se nessun altro ha firmato dopo di te.
• Dopo la partenza i dati principali (impianto, trasportatore, rifiuto, targa, autista) non si cambiano più.

Esempio: hai scritto la targa sbagliata e il camion è già partito? Chiama subito chi segue il tuo RENTRI.

Se il RENTRI non funziona

Se i servizi del RENTRI non funzionano, puoi emettere un FIR di carta di emergenza, ma devi poi dichiararlo.

• Sul FIR di carta scrivi nelle annotazioni la frase prevista dal decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026:

  «FIR emesso in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto dall'Allegato 1 al decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026»

• Entro il primo giorno lavorativo dopo il guasto mandi una dichiarazione via PEC a dit.rentri@pec.it, con la prova del problema (il messaggio d'errore).
• Per questo conviene tenere in sede qualche FIR di carta bianco già vidimato.

Quando il FIR non serve

Il FIR non serve solo in pochi casi, e mai per i rifiuti pericolosi.

• Puoi portare tu, senza FIR, i tuoi rifiuti non pericolosi al massimo 5 volte l'anno e al massimo 30 kg o 30 litri al giorno.
• Per gli oli usati, le batterie o i filtri non c'è eccezione: serve sempre il FIR.

In pratica, per un'officina

Per un'officina il FIR digitale cambia soprattutto una cosa: al ritiro qualcuno deve firmare in digitale, subito.

• Prima del ritiro: i dati del FIR devono essere già pronti, perché dopo la partenza non si cambiano.
• Al ritiro: serve chi firma per te, con la CIE, la CNS o l'app.
• Dopo: controlla che l'impianto restituisca il FIR entro 2 giorni lavorativi, e che finisca nel registro.

Il caso tipico:

Hai un'officina, sei gommista o elettrauto? RENTRI per officine