Registro di carico e scarico rifiuti: chi lo tiene, quando si scrive, come funziona

Chi deve tenere il registro?

Il registro lo tiene chi produce rifiuti pericolosi, anche con un solo dipendente.

• Chi produce solo rifiuti non pericolosi è esonerato se ha fino a 10 dipendenti.
• Lo tengono anche trasportatori, impianti, commercianti e intermediari di rifiuti.
• Chi deve tenere il registro deve anche essere iscritto al RENTRI, e chi è esonerato dal registro è esonerato anche dal RENTRI.
• I dipendenti si contano al 31 dicembre dell'anno prima; titolare e soci solo se sono a libro paga. I dettagli: Sei obbligato?

Cosa sono il carico e lo scarico

Il carico è il rifiuto che produci; lo scarico è quando quel rifiuto esce dalla tua sede verso un impianto.

• Esempio: il fusto dell'olio usato è pieno: è un carico. Il trasportatore lo ritira con il FIR: è uno scarico, e nel registro scrivi anche il numero del FIR.
• Se non hai una bilancia, la quantità si può stimare.
• Un errore si corregge con una nuova registrazione di rettifica, che riporta tutti i dati di quella sbagliata: non si cancella niente.

Entro quando va scritto un rifiuto?

Chi produce rifiuti deve scriverli nel registro entro 10 giorni lavorativi da quando li produce, e di nuovo entro 10 giorni lavorativi da quando partono.

• Poi i dati vanno trasmessi al RENTRI una volta al mese, entro la fine del mese dopo.
• Se in un mese non hai registrato niente, non devi trasmettere niente.

Carta o digitale? E la vidimazione?

Dal 13 febbraio 2026 il registro si tiene solo in digitale, e si vidima online tramite il RENTRI: non si va più in Camera di Commercio.

• Il codice di vidimazione arriva da solo quando apri il registro sul RENTRI, o dal tuo programma collegato al RENTRI.
• Si può tenere con un programma gestionale oppure con i servizi gratuiti del RENTRI.
• I vecchi registri di carta vidimati in Camera di Commercio non si possono più usare dal 13 febbraio 2025, ma vanno conservati per 3 anni dall'ultima registrazione.

È obbligatorio stamparlo?

No: nessuna regola ti chiede di stamparlo; deve però poter essere mostrato a chi controlla, e si stampa se te lo chiedono.

Per quanto tempo si conserva, e dove?

Il registro, insieme ai formulari, si conserva per 3 anni dalla data dell'ultima registrazione.

• Deve essere tenuto, o consultabile, nella sede dove produci i rifiuti.
• Il RENTRI non lo conserva per te: il registro digitale va messo in un servizio di conservazione digitale, a cura tua o di chi lo tiene per te.

Chi può tenerlo al posto tuo?

Il registro lo puoi far tenere alla tua associazione di categoria o a un professionista, ma il responsabile resti tu.

• Un professionista lavora come incaricato della tua azienda: fa le operazioni sul RENTRI per conto tuo.
• Dei dati inseriti a tuo nome rispondi comunque tu.

Cosa rischi se manca o è incompleto

Per il registro non tenuto o incompleto la legge prevede sanzioni alte, ridotte per le aziende sotto i 15 dipendenti e se i dati si ricostruiscono dai FIR. Importi: Sanzioni RENTRI

In pratica, per un'officina

In un'officina il registro segue i contenitori: un fusto d'olio, una cassa di filtri, le batterie.

• Quanti movimenti fa un'officina in un anno:
• I 10 giorni lavorativi: quanti li rispettavano prima:
• Il registro di carta di un cliente nuovo, cosa ne facciamo:
• Quando il peso dell'impianto non coincide con quello scritto:

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